Subsidie grote evenementen

Toepassing

Subsidie om met evenementen bij te dragen aan de ontwikkeling van de provincie (Stad én Ommeland) als een belangrijke toeristische bestemming voor mensen die bovengemiddeld geïnteresseerd zijn in de combinatie van cultuur, erfgoed en bijzondere landschappen. Evenementen dragen eraan bij dat bezoekers langer blijven, meer besteden en vaker terugkomen en aan de promotionele waarde en het imago van de provincie. 

De subsidie kan worden verstrekt voor het organiseren van een terugkerend en beeldbepalend evenement dat bijdraagt aan de promotionele waarde en het imago van Groningen.

Werkgebied

Provincie Groningen.

Doelgroep

De subsidie kan worden aangevraagd door rechtspersonen die evenementen organiseren (evenementenorganisatoren).

Voorwaarden

• Het evenement vindt plaats in de provincie Groningen
• Wanneer de aanvrager een subsidie heeft aangevraagd voor hetzelfde evenement uit een ander provinciaal krediet moet dit nadrukkelijk worden vermeld in de aanvraag en begroting (zie ook weigeringsgronden)
• Het evenement heeft een landelijke uitstraling, af te meten aan minimaal bovenregionale media-aandacht (zoals Dagblad van het Noorden en RTV Noord) en (inter)nationale herkomst van bezoekers/deelnemers van het evenement
• Het evenement trekt minimaal 3000 bezoekers/deelnemers (of een combinatie). Het gaat hierbij om fysiek aanwezige en unieke bezoekers. Het evenement is geschikt voor een groot publiek en het is toegankelijk voor een breed publiek (geen specifieke doelgroep). Hierbij geldt dat het evenement zich enerzijds richt op de inwoners van de provincie Groningen en anderzijds op een (inter)nationaal publiek
• Gemeentelijke cofinanciering van de gastgemeente is een vereiste (in overleg kan dit in natura)
• Bij cofinanciering van evenementen in de gemeente Groningen is de hoogte van de bijdrage vanuit dit evenementenbudget maximaal gelijk aan de hoogte van de bijdrage van de gemeente Groningen
• Voor evenementen die niet in de gemeente Groningen plaatsvinden is de minimale bijdrage van de gastgemeente 25% t.o.v. de bijdrage van de provincie
• De subsidieverstrekker ziet graag dat u in de uitingen over het evenement opneemt dat de provincie Groningen het evenement financieel ondersteunt
• Het evenement biedt mogelijkheden voor provinciaal relatiemanagement hierover dient voorafgaand aan het evenement contact opgenomen te worden met de provincie Groningen
• Het evenement moet aangemeld worden voor de Uitagenda van Visit Groningen
• De subsidieverstrekker ziet graag dat je gebruik maakt van het merk Groningen en hierover contact opneemt met Marketing Groningen
• Het evenement scoort ten minste 35 punten na rangschikking via de verdeelcriteria.

Restricties

De subsidie kan worden geweigerd indien:

• De totale begrote kosten € 100.000,- of minder bedragen
• Het te verlenen subsidiebedrag minder dan €7.000 bedraagt
• Het gaat om een aanvraag voor een evenement dat exclusief betrekking heeft op: een kermis, circus, beurs, congres, lokale carnavalsoptochten, braderie, week-jaar-streek-vrij- beestenmarkt, buurt-wijk-dorpsfeest, fair en rommelmarkt, avondvierdaagse, koopzondag, Sinterklaasintocht, kerstmarkt of een nieuwjaarsduik, toernooi, dancefestival, Koningsdag, lokale 4 mei-herdenking, lokale 5 mei-viering, uitsluitend een demonstratie of workshop, uitsluitend een concert of voorstelling in een theater/schouwburg, planten- dierenshow, tentfeest, oktoberfeest, feestweek, paasvuren, tentoonstelling, tijdelijke kunstijsbaan, (stijl)danswedstrijd, piratenfeest
• Er al een provinciale evenementensubsidie is verleend en dit volledig d.m.v. corona-uitstel wordt ingezet voor de uitvoering in het jaar waarvoor wordt aangevraagd
• Er al een subsidie is verleend voor het evenement vanuit de subsidieregeling evenementen en arrangementen
• Indien er in een kalenderjaar voor hetzelfde evenement al eerder subsidie is verstrekt op grond van het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2021-2024, een aanvraag indienen bij de subsidieregeling evenementen en arrangementen voor aanvullende activiteiten/arrangementen kan wel
• Het evenement geen publieksbereik zal hebben van tenminste 3000 personen (bezoekers, vrijwilligers en deelnemers tezamen)
• Er geen bijdrage wordt ontvangen van tenminste één gemeente voor het betreffende evenement
• Het evenement een besloten karakter heeft
• Het evenement wordt georganiseerd met een winstoogmerk
• De te verstrekken subsidie staatssteun vormt als bedoeld in artikel 107, eerste lid, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en niet voldaan wordt aan de voorwaarden voor vrijstelling van aanmelding als opgenomen in de AGVV of de de-minimisverordening
• Het subsidieplafond is bereikt
• De aanvraag bij de verdeling van de subsidie niet minstens 35 punten scoort

Subsidie

De hoogte en het percentage van de subsidie zijn afhankelijk van de hoeveelheid aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen en bedraagt nooit meer dan 25% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 30.000:

• Bij cofinanciering van evenementen in de gemeente Groningen is de hoogte van de bijdrage vanuit dit budget maximaal gelijk aan de hoogte van de bijdrage van de gemeente Groningen
• Voor evenementen die niet in de gemeente Groningen plaatsvinden is de minimale bijdrage van de gastgemeente 25% t.o.v. de bijdrage van de provincie;

Subsidies minder dan € 7.000 worden niet verstrekt. De totale subsidie bedraagt nooit meer dan € 30.000.

Aanvragen

Online, via de website van de verstrekker (zie links).

Meesturen

• Projectplan
• Marketing / PR Plan
• Sluitende begroting

Bijlagen

• Wijzigingsbesluit subsidieregeling Grote Terugkerende Evenementen 237.16 kB

Relevante links

• Subsidie Grote terugkerende evenementen

Contact