Dekkingsplan

Wat is een dekkingsplan?

Een dekkingsplan is een overzicht van alle inkomstenbronnen die je hebt om je project te financieren. Dit kan variëren van subsidies en fondsen tot eigen inkomsten en donaties. Het laat zien dat je niet alleen afhankelijk bent van één bron en geeft de subsidieverstrekker het vertrouwen dat je project financieel haalbaar is.

Waarom is een dekkingsplan belangrijk?

1. Risicospreiding: Het laat zien dat je niet alle eieren in één mandje legt.
2. Financiële duurzaamheid: Het toont aan dat je project op de lange termijn financieel haalbaar is.
3. Vertrouwen: Het geeft de subsidieverstrekker meer vertrouwen in je project en organisatie.

Hoe stel je een dekkingsplan op?

Stap 1: Inventariseer je kosten

Dit heb je al gedaan bij het opstellen van je begroting. Gebruik deze informatie als basis.

Stap 2: Identificeer potentiële inkomstenbronnen

Denk aan subsidies, fondsen, eigen inkomsten, contributies, entreegelden en donaties.

Stap 3: Maak een overzicht

Gebruik een spreadsheet om alle inkomsten naast de uitgaven te zetten.

Stap 4: Wees realistisch

Zorg dat je realistische verwachtingen hebt van wat elke inkomstenbron kan opleveren.

Stap 5: Houd rekening met timing

Sommige inkomsten zijn direct beschikbaar, terwijl andere, zoals subsidies, tijd nodig hebben om te worden goedgekeurd.

Veelgemaakte fouten

• Te optimistische schattingen: Wees realistisch in wat je denkt te kunnen ontvangen.
• Geen plan B: Altijd goed om een back-up plan te hebben voor als een inkomstenbron wegvalt.

Jaap’s reflectie

Een dekkingsplan is meer dan een lijstje van waar je geld vandaan komt; het is een strategisch document dat de financiële haalbaarheid van je project onderstreept. Besteed er de nodige aandacht aan en het kan de sleutel zijn tot het succes van je subsidieaanvraag.