Betrek je medewerkers bij de fondsenwerving
Draagvlak is ook van belang als je je campagne niet zelf ontwikkelt, maar laat ontwerpen, voorbereiden en uitvoeren door een extern bureau. JeUw medewerkers moeten echt je “mede werkers” zijn en niet je “tegen werkers”. Zij moeten zich voor de fondsenwerving willen inzetten, wellicht ook in hun vrije tijd. Zij moeten bereid zijn om als ambassadeurs op te treden en mee te helpen bij het zoeken naar sponsors en donateurs.
Dat gebeurt alleen als zij volledig achter de fondsenwerving staan. Als zij het een goede zaak vinden dat hun instelling zich daar sterk voor maakt. Betrek dus je medewerkers zoveel mogelijk, ook al in de voorbereidingsfase. Geef hen een stem in de voorbereidingen en de uitwerking en uitvoering van de acties.
Schenk daarbij extra aandacht aan de critici. Betrek hen, informeer en motiveer hen, leg uit waarom en waarvoor u met fondsenwerving wilt beginnen.
Communiceer met je achterban
Communiceer intensief met je achterban. Een belangrijke taak van bestuur en directie. Communiceer, leg uit, motiveer.
Een voorbeeld hoe het niet moet, uit het leven gegrepen
Een directeur van een instelling was erg enthousiast over de kansen die fondsenwerving hem bood om een lang gekoesterde wens in de instelling waar te maken. Hij besteedde veel tijd, ook vrije tijd, aan de diverse acties die hij ontwikkelde en bouwde een groot netwerk in de regio op.
Regelmatig verscheen zijn naam en foto in de media. En de fondsenwerving verliep succesvol. Het resultaat mocht er zijn. De directeur trots, maar werd al snel met de beide benen op de grond gezet door de kritiek die hij van zijn medewerkers kreeg. Hij was te veel op eigen roem uit, was een ijdeltuit die graag in de krant kwam en kon zijn tijd beter besteden aan andere problemen in de instelling.
Hij was vergeten de medewerkers bij de fondsenwerving te betrekken en was er zonder meer vanuit gegaan dat die wel positief zouden staan tegenover zijn inspanningen. Dat bleek een verkeerde inschatting te zijn.
Een ding moet duidelijk zijn: ga niet naar “buiten” als je intern nog onvoldoende draagvlak hebt.
Bovenstaande informatie komt uit het Handboek Fondsenwerving. Wanneer je effectief aan de slag wilt met fondsenwerving kan het interessant zijn het Handboek Fondsenwerving te bestellen.
Als lid weet je bij wie en hoe je aanvraagt
- Vind het geld: ruim 4.000 subsidies en fondsen, elke maand tientallen nieuwe
- Vraag het aan: een eerste opzet van brief, projectplan en begroting
- Houd overzicht: nieuwe regelingen voor je profiel in je mail, je aanvragen op één plek
- Voor stichtingen, verenigingen, culturele en maatschappelijke organisaties, en hun projecten
- Ruim 1.500 leden. Sinds 2001 aan de kant van de aanvrager.